Backoffice Medewerker

Heb jij ervaring met het administratief beheren van projecten en vind jij het prettig om in een zelfsturend team te werken? Maak dan de overstap naar de backoffice afdeling bij Esprit ICT! Bij Esprit ICT delen we alles. Kennis, ervaring, problemen én successen. Onze collega’s van de sales, projecten en de operatie delen vooral hun administratieve werkzaamheden rondom de lopende projecten met jou! Als Backoffice Medewerker zorg jij voor complete ontzorging van jouw collega’s!

Aan de slag als Backoffice Medewerker

Als Backoffice Medewerker ondersteun jij onze sales- en service collega’s. Jij zorgt voor de tijdige facturatie van contracten, diensten en producten en je bewaakt de looptijden van de lopende processen. Tot slot zorg jij ervoor dat alle orderdossiers op orde zijn en op de juiste manier zijn verwerkt in Afas en Omnitracker.

Om succesvol te zijn in deze functie, verwachten wij dat jij een aantal jaren werkervaring hebt op mbo werk- en denkniveau in een administratieve functie. Jij bent cijfermatig sterk en wordt niet zenuwachtig van het uitrekenen van maandtermijnen.

Als persoon kun jij goed zelfstandig werken, want het team werkt vrijwel volledig zelfsturend. Daarnaast ben jij een prettige samenwerkingspartner, want jij werkt intensief samen met jouw collega’s. Jij bent communicatief vaardig in de Nederlandse taal. Jij bent sterk in het leggen van verbanden en gaat nauwkeurig om met informatie. Jij weet de structuur te behouden in alle contracten en de juiste prioriteiten te bepalen. Ken jij Afas, dan heb je een streepje voor!

What’s in it for me?
De functie is voor minimaal 20 uur per week. Je krijgt een salaris volgens schaalindeling, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Je krijgt een laptop, smartphone (Samsung/iPhone) en headphone om je werk goed uit te kunnen voeren. Verder biedt Esprit ICT uitstekende voorwaarden, zoals 25 vakantie of onbeperkt verlofdagen, een thuiswerkvergoeding, een collectieve pensioenregeling, arbeidsongeschiktheids- en ongevallenverzekering. Naarmate je deskundigheid groeit krijg je de mogelijkheid om door te groeien. Er is alle ruimte én geld om opleidingen en trainingen te volgen en certificeringen te behalen. Zo stippel je je loopbaan bij Esprit ICT uit.

Nog even over ons.

Ons backoffice team, onder leiding van Annemieke, bestaat uit acht gezellige collega’s. Het team werkt grotendeels zelfsturend in het eigen specialisme. Samen met May en Mandy ben je verantwoordelijk voor dit specialisme. Voor het sociale aspect werkt het team iedere dinsdag samen op kantoor in Veenendaal. Ook zijn ze gewend om dan samen te lunchen. Overige dagen heb je de vrijheid om op een locatie naar jouw eigen wens te werken en zijn ze gewend om via Teams te communiceren.